Aqui ficam algumas dicas retiradas deste site para ajudar a fazer uma boa apresentação de PowerPoint. Achei algumas delas muito interessantes e verosímeis. Espero que vos seja útil.
- Num dos seus primeiros slides, deve ser apresentado o “plano de vôo”. Ou seja, o que será apresentado! Que tópicos serão abordados! Mas apresente somente os pontos principais no seu “plano de vôo”.
- Siga o “plano de vôo” durante a sua apresentação.
- Use 1 a 2 minutos por slide durante a sua apresentação.
- Escreva sob a forma de frases ou palavras-chave. Use cerca de 4 a 5 delas em cada slide, no máximo.
- Evite parágrafos longos.
- Mostre um ponto de cada vez. Se tentar mostrar muita coisa, o público irá concentrar-se no slide e perderá o foco em si.
- Ao passar para um novo slide, aguarde cerca de 3 a 5 segundos para que o público possa ver o mesmo.
- Use fontes padrão, como Times New Roman ou Arial. São mais fáceis de ler. O tamanho deve ser, no mínimo, 18. Os pontos principais podem ser destacados com um tamanho de fonte maior (24) e os secundários com tamanho menor (18-20).
- A palestra é o que mais importa, não os slides. Fale para o público e não para os slides. Nunca vire as costas para o público.
- Evite efeitos especiais, como transições de textos e efeitos sonoros. São distrações que não ajudam a sua apresentação.
- Use fontes com cores que contrastem fortemente com o fundo da sua apresentação. Use cores ou tons diferentes para enfatizar um ponto ou ideia. Mas sem abusar deste recurso. Dê preferência a fundos claros e simples, sem muitos detalhes ou cores.
- Prefira apresentar os seus dados em forma de gráficos. Tabelas são cansativas e difíceis de acompanhar numa apresentação.
- Atenção com a poluição visual. O uso de cores em demasia ou muitas figuras num mesmo slide dificultam a compreensão do mesmo.
- Cuidado com a linguagem. Verifique a ortografia, sintaxe e sentido das palavras usadas.
- Conclua sempre a sua apresentação. Use frases fortes e de impacto para marcar a mesma.
- Questões e dúvidas, sempre no final. Evite responder questões durante a apresentação. Isto interrompe a mesma e causa dificuldade na sua continuidade. Esclareça o seu público de que existirá um tempo para as questões e dúvidas no final da apresentação.
- Agradeça sempre no final ao público presente. Gentileza gera gentileza.
- Deixe os seus contatos ao final da apresentação: endereço de correspondência, telefone, email, icq, fax. Enfim, algumas formas através das quais as pessoas possam encontrá-lo(la).
- Esteja sempre preparado. Traga a apresentação em 2 ou mais cds ou pen-drives.
- Divirta-se: No começo é difícil, mas a possibilidade de divertir-se preparando e fazendo uma apresentação aumenta com o tempo, conforme vai ficando menos mecânico e mais natural. Descubra onde estão suas limitações e resolva-as, de forma a poder aproveitar melhor as excelentes oportunidades que são as apresentações.
Outras fontes:
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